Положение Об организации работы с электронным журналом В МБОУ «СОШ №8 г.Юрги»

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

            1.1 Настоящее Положение об организации работы с электронным журналом в  МБОУ «СОШ №8 г.Юрги» (далее – Положение) определяет правила работы и единые требования по ведению электронного журнала в муниципальном образовательном учреждении «Средняя общеобразовательная школа №8 города Юрги» (далее – Учреждение).

            1.2 Электронным журналом (далее - ЭЖ) называется комплекс программ – аппаратных средств, включающий базы данных и средства доступа и работы с ними (программно-аппаратную инфроструктуру, сервисы информационного взаимодействия).

            1.3Электронный дневник – раздел ЭЖ, представляющий собой индивидуализированную выборку данных по ЭЖ о ходе и результатах обучения  конкретного ученика.

            1.4 ЭЖ – средство индивидуального учета результатов освоения образовательных программ. Он относится к учебно-педагогической документации. Аккуратное, точное и своевременное ведение его обязательно для каждого сотрудника. Учреждения, в обязанности которого входит работа с ЭЖ. Доступ к персональным страницам дневника имеют родители (законные представители) учащегося, учащийся, администрация  Учреждения (директор, заместители директора), учителя, классные руководители.

            1.5 Принципами работы с ЭЖ являются:

                        - соблюдение прав и свобод участников образовательных отношений;

                        - достоверность и полнота информации, содержащейся в ЭЖ;

                        - унификация данных, содержащихся в ЭЖ, и документированной                                      информации Учреждения;

                        - защита данных, содержащихся в ЭЖ, от правомерных и противоправных                                    действий.

            1.6 Ведение электронных форм учета образовательной деятельности и результатов образовательной деятельности  (ЭЖ) является составной частью работы по ведению электронного документооборота.

            1.7 ЭЖ является частью информационной системы Учреждения.

            1.8 Функционирование и использование ЭЖ осуществляется в соответствии с действующим законодательством РФ, в т.ч. Федеральным законом от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных».

            1.9 Ответственность за функционирование ЭЖ и контроль за правильностью его ведения возлагаются на директора, заместителей директора по УВР.

 

2. НАЗНАЧЕНИЕ ЭЖ

ЭЖ используется для решения следующих задач:

            2.1 Создание/ввод, систематизация,  использование и хранение данных о ходе образовательной  деятельности в школе в т.ч. об успеваемости и посещаемости учащихся.

            2.2 Оформление информации, хранящейся в базе данных, в виде документа на бумажном носители.

            2.3 Обеспечение оперативного доступа родителей (законных представителей) учащегося, учащегося, администрации Учреждения (директора, заместителей директора), учителей классных руководителей к отметкам за весь период ведения журнала по всем предметам в любое время.

            2.4  Автоматизация создания отчетной документации учителей и администрации.

            2.5. Своевременное информирование родителей (законных представителей) по
вопросам успеваемости, индивидуальных результатов и посещаемости их детей.

            2.6. Информирование учащихся о ходе образовательной деятельности посредством данных в     ЭЖ.

            2.7. Контроль за реализацией образовательных программ, в т. ч. учет:

проведенных занятий;

домашних заданий и объема нагрузки на учащихся;

результатов освоения образовательной программы учащимися (успеваемость);

посещаемости занятий        учащимися;

динамики успеваемости     учащихся;

реализации образовательной         программы.

3.ПРАВИЛА РАБОТЫ С ЭЖ
            3.1. Ведение ЭЖ обязательно для каждого педагога, классного руководителя
            3.2. Поддержание в актуальном состоянии информации, хранящейся в базе данных ЭЖ, является             бязательным.
            3.3. Учет реализации образовательных программ и осуществления образовательной
деятельности ведется всеми педагогическими работниками Учреждения.
            3.4. Распределение занятий по предметам и закрепление их за учителями
осуществляется на основании учебного плана и распределения педагогической нагрузки.
            3.5. Ввод в ЭЖ дат проведения занятий в соответствии с расписанием занятий, тем
уроков, заданных домашних заданиях, отметок и сведений об отсутствии учащихся на
уроках осуществляется учителями            ежедневно.
            3.6. Учреждение гарантирует учащимся и их родителям (законным преставителям)
возможность оперативно получать информацию о текущей успеваемости и посещаемости
учащегося через        ЭЖ.
            3.7. При ведении ЭЖ каждым педагогом (учителем) должно соблюдаться
единообразие заполнения журналов в части тем проведенных уроков (в соответствии с
рабочей программой по предмету), выставленных отметок, пропусков уроков и записей о
домашнем      задании.
            3.8. Пользователям ЭЖ запрещается передавать свои персональные реквизиты
доступа к ЭЖ другим          лицам.
            3.9. Сотрудникам Учреждения запрещается допускать учащихся Учреждения к работе с  ЭЖ.

4. ПРАВИЛА ВЕДЕНИЯ УЧЕТА УСПЕВАЕМОСТИ И ПОСЕЩАЕМОСТИ
УЧАЩИХСЯ
            4.1. Работа учителя по ведению данных текущей успеваемости учащегося
осуществляется в разделе    «Журнал».
            4.2. Учитель, в соответствии с расписанием занятий, вносит в ЭЖ следующие данные: тему урока; отсутствие учащихся; отметки учащихся; домашнее задание.
            4.3. Учитель вносит в ЭЖ учетную запись о проведенном занятии по факту в день
проведения. Производить запись уроков заранее недопустимо.
            4.4.      Учет результатов успеваемости     учащихся:
результаты учебной деятельности оцениваются на основании устных ответов учащихся, письменных работ, практической деятельности учащихся;
отметки за устные и письменные ответы выставляются в колонку за то число, когда проводилась            работа;
в клетках для отметок учитель имеет право записывать только один из следующих символов: «2», «3», «4», «5», «Н». Допустимо ставить две отметки в одну графу;
при контрольных мероприятиях, проводимых учителем в соответствии с
тематическим планированием, обязательным условием проведения контроля является
выставление отметок всем учащимся, присутствующим на уроке

отметки в ЭЖ выставляются в соответствии с Положением о формах, периодичности, порядке текущего контроля успеваемости и промежуточной аттестации учащихся.
            4.5.Учет посещаемости учащихся:
            учитель обязан на каждом уроке отмечать отсутствующих учащихся;
при отсутствии учащегося на уроке учитель проставляет «Н»
            учащиеся, имеющие медицинскую справку об освобождении от физических нагрузок, должны присутствовать на уроках физической     культуры и выполнять индивидуальные
задания.
            4.6.Оформление темы урока и домашнего задания:
работа учителя по ведению учета выполнения учебных программ и проведенных занятий осуществляется в разделе «Мои уроки» («Тема», «Домашнее задание»);
учетная запись в ЭЖ должна соответствовать теме пройденного на уроке материала.
в графе «Домашнее задание» фиксирует содержание задания, страницы, номера    задач и упражнений с отражением специфики домашней работы (повторить..., составить план,
таблицу, вопросы и т. д.) 

Оценки за четверть (полугодие) выставляется по среднему баллу по правилам
математического округления (в пользу обучающегося).
5.         ФУНКЦИИ И ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ       ЭЖ

5.1.      Пользователями ЭЖ            являются:

администрация: директор, заместители   директора;
педагогические        работники;
классные        руководители;
медицинский            работник;
специалист по          кадрам.
5.2. Учащиеся и их родители (законные представители) являются пользователями
электронного            дневника.
5.3. Директор            утверждает:
учебный план не позднее 1июля;
педагогическую нагрузку на четверть (полугодие/учебный год) не позднее, чем за две
недели до начала учебного периода;
списочный состав учащихся классов не позднее 31августа;
список классных руководителей не позднее 31августа.
5.4. Заместитель директора по       УВР:
осуществляет непосредственное руководство системой работы по ведению ЭЖ;
по окончании учебного года получает у классных руководителей распечатанный
классный журнал, прошитый и заверенный директором Учреждения;
осуществляет контроль за своевременностью отражения в журнале расписания и
учетом замещенных и пропущенных уроков (занятий);
своевременно предоставляют заместителю директора по ИКТ данные для заполнения
ЭЖ: список изучаемых учебных предметов для каждого класса/группы, сведения о периодах обучения и аттестации и т. д.;
осуществляют контроль за реализацией федеральных государственных
образовательных стандартов общего образования, федерального компонента
государственных образовательных стандартов общего образования; за выполнением учебных планов; прогнозированием хода, развития и результатов образовательной деятельности по классам; правильностью ведения ЭЖ; своевременностью отражения в журнале расписания;
своевременностью выставления отметок и результатов занятий; наполняемостью отметок;
отражением посещаемости занятий; своевременным заполнением раздела домашних
заданий.

контролирует актуальность данных о движении учащихся (раздел ЭЖ
«Обучающиеся»), электронный перевод учащихся из класса/группы в класс/группу на
основании приказов директора Учреждения;
формирует в ЭЖ списки классов (раздел ЭЖ «Классы»);
формирует в ЭЖ списки учебных групп в рамках класса/параллели (раздел ЭЖ
«Группы обучения»), отражает изменения в списках групп (зачисление, выбытие, перевод
учащихся);
вводит данные для формирования в ЭЖ учебного плана (раздел ЭЖ «Учебный план»);
назначает учителей по предметам для каждого класса/группы в соответствии с
учебным расписанием;
настраивает схемы обучения для основной и средней школы: список изучаемых
дисциплин (предметов) для каждого класса/группы, период обучения, период аттестации,
каникулы, учебная неделя;
формирует в ЭЖ список классных руководителей и контролирует актуальность
данных (раздел ЭЖ «Назначение классных руководителей»);
распределяет учебную нагрузку согласно учебному плану, в соответствии с
утвержденными списками учителей-предметников, классов, учебных групп (раздел ЭЖ
«Планирование»);
вводит данные и формирует в ЭЖ основное и скорректированные расписания занятий
на учебный период (четверть, полугодие, год) (раздел ЭЖ «Расписание уроков»).
закрывает предыдущий учебный год, открывает новый учебный год
(установка/перевод в новый учебный год – раздел ЭЖ «Завершение учебного года»);
назначает пользователей ЭЖ, т. е. наделяет правами доступа при открытии нового
учебного года в соответствии с учебным планом, расписанием, приказами директора
Учреждения;
вносит расписание звонков (раздел ЭЖ «Расписание звонков»);
предоставляет логины и пароли для доступа к ЭЖ (разделы ЭЖ «Обучающиеся» и
«Пользователи»);
консультирует пользователей ЭЖ по вопросам работы с ним;
осуществляет администрирование ЭЖ (раздел ЭЖ «Администрирование»);
разграничивает права доступа пользователей в соответствии с целями и задачами
образовательной деятельности и учебной нагрузки педагогов (раздел ЭЖ «Пользователи»);
по окончании учебного года контролирует распечатку данных ЭЖ с результатами
обучения в учебном году (итоговыми отметками) по классам и правильность их оформления
классными руководителями;
информируют педагогов о выявленных ошибках, допущенных ими при работе с ЭЖ.
5.6.Учитель (педагогический         работник):
отражает в ЭЖ ход образовательной деятельности в соответствии с образовательной
программой и учебным планом;
ежедневно вносит в журнал сведения о занятиях по предмету (темах уроков, заданных
домашних заданиях);
оценивает эффективность и результативность обучения учащихся по предмету (курсу,
программе), учитывая освоение знаний, овладение умениями, развитие опыта творческой
деятельности, познавательного интереса учащихся;
вносит данные об успеваемости учащихся, своевременно проставляет полученные
учениками отметки, в т. ч. четвертные (полугодовые) и годовые;
заносит своевременно данные о посещаемости учащихся, выполнении домашних
заданий;
заполняет ЭЖ как замещающий учитель (вводит данные о проведенном уроке) в
установленном порядке при осуществлении замены.
5.7.      Классные       руководители:
вводят и контролируют актуальность данных о родителях (законных представителях)
учащихся (Ф. И. О., степень родства, контактные данные, привязка родителя к профилю
ученика, назначение учетных данных для входа в электронный журнал) (раздел ЭЖ:
«Обучающиеся»);

контролируют актуальность информации об учащихся, родителях и списках своего
класса и администрацию о любых изменениях, внесенных в журнал;
анализируют успеваемость и посещаемость уроков учащимися своего класса;
информируют родителей об успеваемости и посещаемости детей посредством
отчетов, сформированных на основе данных ЭЖ, в т. ч. по запросам родителей;
знакомят учащихся и их родителей с нормативными документами, локальными
актами и инструкциями, регламентирующими порядок использования ЭЖ;
организуют оперативное взаимодействие между учащимися класса, их родителями
(законными представителями), администрацией школы и педагогами с помощью ЭЖ;
контролируют регистрацию факта присутствия/отсутствия учащегося на занятиях.
5.8.      Медицинский           работник:
заполняет в начале учебного года раздел «Листок здоровья»;
обеспечивает актуальность данных раздела ЭЖ «Листок здоровья» в течение года.
5.9. Специалист по кадрам вводит и контролирует актуальность данных:
вводит и контролирует актуальность данных учащихся Учреждения (Ф.И.О., год
рождения, пол, контактные данные, добавление физического лица в группу «Обучающиеся», назначение учетных данных для входа в электронный дневник) (раздел ЭЖ        «Обучающиеся»);

о педагогических сотрудниках Учреждения: прием на работу, увольнение, перевод, назначение должности (основной и по совместительству);
осуществляет формирование приказов о движении учащихся (зачисление, выбытие,
окончание учебы, перевод в другой класс/группу).
5.10. Учащиеся Учреждения и их родители (законные представители) имеют
следующие возможности при пользовании электронным дневником:
получают информацию о домашних заданиях, темах уроков;
получают данные об успеваемости учащихся (выставленных отметках).

6.ПРАВА ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ    ЭЖ
6.1. Все пользователи ЭЖ имеют право использовать его в ежедневном режиме.
Исключением является проведение технических работ.
6.2. Классные руководители имеют право информировать родителей о состоянии
успеваемости и посещаемости их детей через отчеты, сформированные на основе данных
ЭЖ, по           необходимости.

7.         ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ  ЭЖ
7.1.Все пользователи несут ответственность:
за нарушение требований Федерального закона от 27.07.2006 No 152-ФЗ «О
персональных           данных»;
разглашение своих учетных данных (логин, пароль);
нарушение требований нормативных правовых документов, в т. ч. локальных актов и
инструкций, определяющих порядок использования ЭЖ в соответствии с законодательством
РФ.
7.2. Директор Учреждения несет ответственность за своевременное утверждение
учебных планов, плана распределения педагогической нагрузки.
7.3. Заместитель директора по УВР несет ответственность:
за своевременность формирования учебных планов, плана распределения
педагогической нагрузки и учебного расписания;
распечатку соответствующих разделов ЭЖ в конце учебного года и их оформление.
7.4.Заместитель директора по УВР несет ответственность:
за выполнение резервного копирования данных;
за наполнение и актуальность базы данных работников Учреждения;
за своевременное сохранение копий ЭЖ на электронном носителе информации
(оптическом диске) и распечатку документов на бумажных носителях;
соответствие учетных записей ЭЖ фактам реализации образовательной деятельности;
правильностью использования ЭЖ.

за своевременный ввод и поддержание в актуальном состоянии данных учащихся
Учреждения, расписание занятий, отражение движения учащихся, ведение журнала замен.
7.5.Учителя (педагоги) несут ответственность:
за своевременность внесения, достоверность и актуальность данных об успеваемости
и посещаемости        учащихся;
ежедневное заполнение      ЭЖ;
устранение выявленных ошибок при ведении ЭЖ;
сохранность своих реквизитов доступа, исключающую подключение посторонних.
7.6.Классные руководители несут ответственность:
за своевременность внесения, достоверность и актуальность данных об успеваемости
и посещаемости        учащихся;
достоверность и актуальность списков класса и информации об учащихся и их
родителях (Ф.И.О., номер телефона, место работы);
своевременное информирование родителей о состоянии успеваемости и
посещаемости их детей посредством ЭЖ
7.7. Медицинской работник несет ответственность за своевременность заполнения
раздела «Листок здоровья» и актуальность данных в нем.
7.8. Специалист по кадрам несет ответственность за внесение и контроль за
актуальностью данных об учащихся, педагогических работниках, участвующих в
образовательной деятельности.

8.ОТЧЕТНЫЕ ПЕРИОДЫ И ХРАНЕНИЕ     ИНФОРМАЦИИ
8.1. Отчеты по успеваемости и посещаемости создаются в конце четверти, полугодия
и учебного     года.
8.2. По завершении отчетного периода (четверти, полугодия, учебного года) итоговые
ведомости распечатываются на бумажном носителе, заверяются подписями классных
руководителей, заместителя директора по УВР.
8.3. По окончании учебного года итоговые ведомости прошиваются,
прошнуровываются, опечатываются и сдаются в архив для хранения в установленном
порядке.
8.4. По окончании учебного года ЭЖ класса переносится на электронный носитель
информации, опечатывается, заверяется подписью директора Учреждения с расшифровкой подписи и хранится в архиве в установленном порядке.